• Bijlagen in email (inbox) die overbodig zijn zoals een logo

    In de inbox als je klikt vooraan de regel op “Toon” dan zie je wat voor document erin zit. Doorgaans komen er  allemaal jpg en png files die in de mail verwerkt zitten, meestal zijn dit logo’s of social media icons, in de inbox. Omdat het systeem niet weet of het…

  • Nieuwe btw percentages aanmaken of wijzigen

    Onder Instellingen-BTW, Acties-Nieuwe, kun je nieuwe btw % aanmaken. Je kunt ook aparte btw grootboeknummers maken in het rekeningschema indien noodzakelijk.

  • Budgetten tonen ten opzichte van de gerealiseerde cijfers

    Heb je de budgetten ingevoerd, dan kun je de realisatie ten opzichte van het budget tonen. Ga naar de Winst- en verliesrekening en kies in de eerste dropdown onder de periode, waar Totaal staat, voor Prognose en klik op ok. Nu zie je links in het scherm de gerealiseerde cijfers…

  • Een email alias aanmaken in de inbox

    Kleisteen maakt automatisch tijdens het aanmaken van een administratie een emailadres aan waarin de bedrijfsnaam verwerkt zit. Wil je toch een ander emailadres aanmaken dan kun je dit doen bij Inbox-Inbox-Acties-Email aliassen- klik op Nieuw om een nieuw mailadres aan te maken. Onder Inbox- Hoe werkt het, kun je diverse…

  • Bankkoppeling KNAB

    Met KNAB hebben we geen automatische bankkoppeling. Wilt u dat wij een koppeling krijgen ? Neem contact op met KNAB bank. Uiteraard kunt u bij KNAB bankieren uw mutaties downloaden en importeren in Kleisteen.

  • Hoe controleer je of alle kosten gekoppeld zijn aan een Project ?

    Ga naar Uitgaven-Inkopen/kosten-Overzichten-selecteer Per categorie-vink aan Toon facturen, Toon specificatie per factuur en Zonder Project. Nu krijg je alles te zien zonder Project gekoppeld. Je kunt ook instellen dat altijd alles aan een Project gekoppeld moet zijn Systeemvoorkeuren-Inkopen/kosten- vink aan Project verplicht bij Inkopen/kosten

  • Automatische incasso factuur uit batch halen

    Je kunt een factuur uit de batch halen, dan is hij weer gewoon zichtbaar als openstaand. Dit kan in de detailgegevens van de factuur (klik eventueel eerst op wijzig bovenin het scherm), ga dan naar betaalgegevens-wijzig, als de pop-up opent zie je daarin een vinkje met ‘verwijder uit batch’.

  • Taal instellen van de Interface/Hoofdmenu

    De taal van het hoofdmenu kan ingesteld worden per gebruiker in het Engels of Spaans of Vlaams. Dit stel je in als je in je Beheerscherm gaat naar Gebruikers-Actief-achteraan de regel Acties- Logingegevens-onderaan stel je de taal in, Engels, Spaans of Vlaams. Het rekeningschema dient handmatig vertaald te worden in…

  • Werken/koppeling met een webshop

    Wij hebben geen koppeling met een webshop. Wij adviseren, indien alle facturen betaald worden via Ideal, Mollie, Sisow etc, om geen koppeling te nemen. De noodzaak is er ook niet. Alles wordt eigenlijk contant betaald, een debiteurenadministratie is niet nodig. De facturen verstuur je vanuit de webshop Het gaat erom om…