In de mail bij een factuur naar een klant (in de standaardteksten bij voorkeur) kunt u dynamische velden opnemen zoals klantnaam, klantnummer, factuurnummer, projectnummer, ordernummer, etc. De lijst met beschikbare velden (tags) kun je vinden onder Instellingen -> Standaardteksten -> Acties -> Lijst Tags Gebruik de tekst MET de accolades…
Ondernemers kunnen in Kleisteen de BTW-, ICP- en Suppletie aangifte, versturen naar Digipoort van de Belastingdienst. Nadat de aangifte verzonden is, kun je teruggaan naar de aangifte en controleren of de aangifte ontvangen is (Boekhouding-BTW-Nieuwe aangifte-Acties-Overzicht aangiften), hier verschijnt dan een datum en tijdstip van ontvangst door de Belastingdienst. In…
Je kunt het beste per land een omzetcategorie aanmaken zodat je de grens in de gaten kunt houden en per land kunt aangeven. Tevens stel je onder Instellingen-BTW-per land een btw code met het bijbehorende percentage in- met een aparte btw grootboekrekening- en btw soort : btw buitenland. Op deze…
Aan het einde van een boekjaar kun je als volgt de debiteuren of crediteuren in vreemde valuta herwaarderen : Ga naar Open posten->Debiteuren of Crediteuren->Ouderdomsanalyse en selecteer de periode die je wil zien. Onderaan de lijst is een overzicht zichtbaar van het totaal aan facturen in bijv. US dollars en…
In de inbox als je klikt vooraan de regel op “Toon” dan zie je wat voor document erin zit. Doorgaans komen er allemaal jpg en png files die in de mail verwerkt zitten, meestal zijn dit logo’s of social media icons, in de inbox. Omdat het systeem niet weet of het…
Onder Instellingen-BTW, Acties-Nieuwe, kun je nieuwe btw % aanmaken. Je kunt ook aparte btw grootboeknummers maken in het rekeningschema indien noodzakelijk.
Heb je de budgetten ingevoerd, dan kun je de realisatie ten opzichte van het budget tonen. Ga naar de Winst- en verliesrekening en kies in de eerste dropdown onder de periode, waar Totaal staat, voor Prognose en klik op ok. Nu zie je links in het scherm de gerealiseerde cijfers…
Kleisteen maakt automatisch tijdens het aanmaken van een administratie een emailadres aan waarin de bedrijfsnaam verwerkt zit. Wil je toch een ander emailadres aanmaken dan kun je dit doen bij Inbox-Inbox-Acties-Email aliassen- klik op Nieuw om een nieuw mailadres aan te maken. Onder Inbox- Hoe werkt het, kun je diverse…
Ga naar Uitgaven-Inkopen/kosten-Overzichten-selecteer Per categorie-vink aan Toon facturen, Toon specificatie per factuur en Zonder Project. Nu krijg je alles te zien zonder Project gekoppeld. Je kunt ook instellen dat altijd alles aan een Project gekoppeld moet zijn Systeemvoorkeuren-Inkopen/kosten- vink aan Project verplicht bij Inkopen/kosten
Je kunt een factuur uit de batch halen, dan is hij weer gewoon zichtbaar als openstaand. Dit kan in de detailgegevens van de factuur (klik eventueel eerst op wijzig bovenin het scherm), ga dan naar betaalgegevens-wijzig, als de pop-up opent zie je daarin een vinkje met ‘verwijder uit batch’.